10 Tips untuk Hosting Acara yang Sangat Berhasil dengan Anggaran yang Jernih

Saat Anda mempertimbangkan acara, Anda mungkin berpikir “Bisnis saya tidak cukup besar untuk mengadakan acara yang cukup besar untuk membuat perbedaan. Di mana saya akan menemukan anggarannya? ”

Itu kesalahan. Acara, bila dilakukan dengan benar, adalah teknik yang sukses untuk pemasaran, keterlibatan, dan jaringan. Lebih besar tidak selalu lebih baik, bahkan ketika Anda memiliki anggaran hosting terbaik. Yang paling penting adalah membelanjakan anggaran acara Anda pada apa yang akan membuat dampak paling kuat menyampaikan pesan Anda kepada audiens yang Anda butuhkan.

hosting terbaik

Kebutuhan untuk melacak pengeluaran di bawah mikroskop dapat menginspirasi kreativitas yang menghasilkan peristiwa yang akan diingat peserta Anda untuk semua alasan hosting terbaik yang benar . Pada Acara TCG, kami menciptakan kembali “pemotongan pita” di pusat biotek di mana kami memiliki pita jatuh dari langit-langit dalam skala besar dengan penurunan kabuki. Ini memasukkan elemen kejutan yang tidak diharapkan oleh penonton.

Berikut adalah top 10 yang harus saya lakukan dan jangan tentang cara membelanjakan anggaran acara Anda untuk menciptakan dampak maksimal dengan sakit kepala minimum.

1. Rencanakan. Jangan perlakukan acara seperti ketinggalan jaman. Rencanakan ke depan. Anggaran untuk mereka. Bersikap strategis tentang tujuan. Acara tersebut harus memiliki tujuan mengemudi bisnis hosting terbaik di luar “menyenangkan memiliki pesta liburan.”

2. Minuman. Jangan berasumsi bahwa bilah yang di hosting terbaik, di mana Anda membayar jumlah yang ditetapkan per tamu, adalah tawaran terbaik. Dalam kebanyakan kasus, bar konsumsi, di mana Anda membayar untuk apa yang benar-benar diminum, adalah pilihan yang lebih efektif biaya. Di bar yang dihosting, Anda membayar tagihan yang sama jika seseorang meminum minuman ringan sepanjang malam atau seikat Teh Es Long Island.

3. Biaya bertambah. Jangan lupa untuk memasukkan semua biaya tambahan ke dalam anggaran. Biaya di hotel tidak terbatas – biaya koki, biaya bartender, biaya layanan selain biaya untuk listrik, pemuatan dermaga, keamanan, dll. Perencana acara yang baik dapat memberi Anda wawasan tentang biaya mana yang dapat dinegosiasikan.

4. Surat siput. Alih-alih undangan email, rancang undangan untuk menonjol dan habiskan uang untuk mengirimkannya.

5. Lagu. Dulu bahwa band live adalah hal yang bergengsi untuk memiliki tetapi DJ panas lagi. Seorang DJ hebat lebih menyenangkan daripada band rata-rata dengan setengah harga. Desain set panggung yang keren untuk DJ sehingga mereka dapat membuat visual yang hebat serta menjaga energi tetap tinggi.

BIla anda ingin membuat sebuah hosting bisa lihat infonya disini https://www.eazysmart.com

6. Bayar untuk bermain. Hindari denda besar setelah acara selesai dengan memastikan Anda memiliki lisensi musik di tempat di depan, apakah DJ atau live music.

7. Linen di atas meja. Gunakan linen ke lantai. Kain yang menyentuh tanah lebih menarik bagi mata. Ini juga merupakan cara murah untuk menambahkan warna ke suatu acara.

8. Tidak ada barang curian. Berapa banyak gelas, gelas bir, dan kaos yang benar-benar kita butuhkan? Daripada membagi-bagikan bantuan pesta dan barang curian di acara perusahaan Anda, tambahkan aspek pengalaman di mana orang dapat terlibat.

9. Kurang berbicara, lebih banyak menonton. Tidak memiliki pembicara tamu / berbicara alamat kepala kerumunan dari depan ruangan. Alih-alih, ambillah dolar itu dan berinvestasilah dalam membuat video berdurasi dua menit yang menarik karyawan Anda dan para pemimpin senior. Mereka akan menghargainya!

10. Keringkasan. Jangan abaikan aturan dua menit untuk video. Hampir tidak ada pengecualian untuk ini. Video harus kurang dari tiga menit.

Ada alasan iklan adalah satu menit atau kurang. Video viral paling sukses di YouTube itu pendek. Bidik lebih sedikit b-roll dan habiskan lebih banyak waktu di ruang editing. Manfaatkan peluang ini untuk memberi merek perusahaan Anda!